Se você pensa em seguir a carreira de Secretariado, neste artigo você vai saber qual o curso para se tornar um profissional de Secretariado Executivo.
Em síntese, o mercado corporativo e tecnológico está a todo vapor, novas empresas estão surgindo e, junto com elas, novas profissões estão ganhando destaque e se valorizando, como é o caso do Secretariado Executivo.
De modo que o profissional de Secretariado tem uma posição de evidência nas empresas, pois desempenha funções de grande importância que exigem formação específica para serem exercidas com a excelência e sabedoria que o negócio necessita.
Sendo assim, a seguir você vai saber mais sobre esta profissão que está crescendo no Brasil.
ÍNDICE GERAL PARA VOCÊ
- O que faz um Secretário Executivo?
- Principais funções de um profissional de Secretário Executivo
- Qual curso fazer para se tornar um profissional de Secretariado Executivo?
- Conheça aqui algumas disciplinas do curso para se tornar um profissional de Secretariado Executivo
- Cursos para se tornar um profissional de Secretariado Executivo: tecnólogo e graduação
- Pós-Graduação em Secretariado
- O que você vai aprender no curso para se tornar um profissional de Secretariado Executivo?
- Cursos para desenvolver suas Hard Skills e Soft Skills para trabalhar como Secretário Executivo?
- Veja abaixo algumas Hard Skills que agregam na formação de um Secretário Executivo:
- A profissão de Secretariado Executivo é muito promissora?
- Regulamentação da Profissão
O que faz um Secretário Executivo?
Em primeiro lugar, antes de escolher um curso, é importante compreender se você realmente deseja se tornar um Secretário Executivo.
Por isso, vamos te apresentar quais são as principais funções do profissional de Secretariado.
O cargo de Secretário Executivo é de muita responsabilidade, visto que ele ocupa uma posição estratégica e lida diretamente com os tomadores de decisão de uma instituição.
Em resumo, o profissional de Secretariado assessora os gestores e executivos em suas atividades.
Principais funções de um profissional de Secretário Executivo:
- Organizar o seu local de trabalho;
- Estabelecer uma rotina diária de trabalho;
- Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo;
- Despachar com seu chefe;
- Distribuir as tarefas dos auxiliares;
- Redigir correspondências;
- Protocolar documentos;
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
- Controlar o “caixa pequeno”;
- Coordenar equipes;
- Traduzir de documentos;
- Auxiliar na comunicação em encontros com pessoas de língua estrangeira;
- Planejar a agenda de executivos;
- Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisão;
- Acompanhar reuniões;
- Agendar encontros e entrevistas;
- Marcar viagens;
- Organizar arquivos;
- Atender telefone;
- Atender clientes internos e externos;
- Elaborar atas;
- Fazer planilhas;
- Elaborar apresentações;
- Interface com outros colaboradores;
- Elaborar documentos;
Assim, ficou claro que o Profissional de Secretariado não é responsável apenas por atender telefonemas e organizar a agenda.
Ou seja, o Secretário Executivo é responsável por diversas outras ações.
Qual curso fazer para se tornar um profissional de Secretariado Executivo?
Em consequência da alta demanda do mercado de trabalho por profissionais capacitados e do crescimento da procura por formação em Secretariado, desse modo hoje diversas instituições de ensino e qualificação oferecem cursos para a formação de Secretariado Executivo.
Em suma, os tipos de formação para o curso de Secretariado são: bacharelado, pós-graduação e técnico.
Além disso, é possível encontrar cursos nas modalidades de ensino presencial e a distância.
Visto que o objetivo do curso de Secretariado Executivo é capacitar e formar profissionais para atuarem em diversas instituições.
Pois, o profissional de Secretariado pode trabalhar cuidando das rotinas financeiras e administrativas, lidando com contabilidade e organização de compromissos, além de elaborar e cuidar do encaminhamento de documentos.
Além disso, este profissional também pode promover a integração entre os setores por meio do fluxo de informações, participar de reuniões e até mesmo realizar traduções.
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Conheça aqui algumas disciplinas do curso para se tornar um profissional de Secretariado Executivo
- Aplicativos de Informática em Escritórios;
- Cerimonial e Regras de Protocolos;
- Comunicação Empresarial;
- Comunicação Escrita;
- Contabilidade;
- Direito Empresarial;
- Economia e Mercado;
- Estratégia Empresarial;
- Introdução ao Marketing;
- Introdução à Administração;
- Legislação Trabalhista e Previdenciária;
- Qualidade Aplicada às Organizações;
- Recursos Humanos: Fundamentos e Processos;
- Relações Interpessoais e Liderança;
- Técnicas de Secretariado;
- Ética Nos Negócios.
Existem vários cursos que ensinam como se tornar um profissional de Secretariado Executivo.
No entanto, para se destacar e conquistar as melhores vagas, o ideal é investir em um curso mais completo que, além de aumentar o nível de conhecimento adquirido, amplia também as opções de atuação.
Cursos para se tornar um profissional de Secretariado Executivo: tecnólogo e graduação
O curso superior de Secretariado, que também pode ser chamado de Secretariado Executivo, Secretariado Bilíngue ou Trilíngue, é oferecido em grau de bacharelado e tecnológico, nas modalidades presencial e a distância.
Assim sendo, há diversas universidades públicas e privadas autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC) que oferecem essa formação.
De acordo com as Diretrizes Curriculares Nacionais definidas pelo Ministério da Educação (MEC), o curso de Secretariado, como tecnológico, segue as normas gerais dos cursos tecnológicos e está dentro do eixo de Gestão e Negócios, com carga horária mínima de 1.600 horas e duração média de 2 anos.
No entanto, o curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração média de 4 anos e segue suas próprias diretrizes.
Em princípio, sua grade curricular deve contemplar três eixos interligados de formação: Conteúdos Básicos, Conteúdos Específicos e Conteúdos Teórico-Práticos.
Pós-Graduação em Secretariado
A pós-graduação em Secretariado contribui para a atualização dos conhecimentos dos profissionais e fornece os conceitos e técnicas mais atualizados da área para que possam atuar tanto no secretariado executivo quanto na assessoria empresarial.
A pós-graduação tem duração média de 10 meses, mas o período pode variar de acordo com a instituição escolhida.
A saber, confira algumas disciplinas que podem integrar a grade curricular do curso de pós-graduação em Secretariado:
- Sistema de Informação Gerencial e Gestão Estratégica;
- Ética nas Organizações;
- Gestão Secretarial e Técnicas de Secretariado;
- Cerimonial;
- Comunicação Empresarial.
O que você vai aprender no curso para se tornar um profissional de Secretariado Executivo?
Em princípio, a formação em Secretariado Executivo aborda as relações entre conhecimento teórico e as exigências da prática cotidiana da profissão.
Ou seja, o profissional de Secretariado Executivo acompanha as mudanças culturais, econômicas, políticas, sociais e do mercado de trabalho.
Além disso, durante a faculdade, o estudante aprende conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática.
A estrutura curricular do curso conta com disciplinas não apenas da área de Ciências Humanas como também Recursos Humanos, Psicologia e Ética.
Assim também, são oferecidas disciplinas na área de gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade e Gestão de Negócios, entre outras.
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Cursos para desenvolver suas Hard Skills e Soft Skills para trabalhar como Secretário Executivo?
Assim sendo, existem vários cursos específicos de Secretariado Executivo, desde curso superior a curso técnico.
Entretanto, como o Secretariado ocupa uma posição muito importante dentro das organizações, é necessário fazer cursos de aperfeiçoamento para desenvolver as Soft Skills e Hard Skills.
As Soft Skills são as habilidades comportamentais de uma pessoa, ou seja, características pessoais e de temperamento.
Conheça algumas Soft Skills que agregam na formação de um Secretário Executivo:
- Capacidade de liderança;
- Empatia;
- Organização;
- Inteligência emocional;
- Capacidade de comunicação;
- Resiliência;
- Discrição;
- Polivalência;
- Responsabilidade;
- Pontualidade.
Por outro lado, as Hard Skills são competências técnicas e são muito importantes e podem ser adquiridas de diferentes maneiras.
Veja abaixo algumas Hard Skills que agregam na formação de um Secretário Executivo:
- Curso de Redação Oficial;
- Curso de Oratória;
- Gestão de Documentos;
- Introdução à Administração;
- Gestão Financeira e Contábil;
- Gestão de Pessoas;
- Curso de Informática;
- Conhecimento de outros idiomas.
Assim, quanto mais conhecimento, melhores são as oportunidades. Visto que o desenvolvimento de certas habilidades profissionais é indispensável se quiser ter sucesso na área.
Ter habilidades digitais, saber gerir pessoas, saber outro idioma, dominar estratégias empresariais, por exemplo, faz toda a diferença.
Posto que para se destacar na função, é essencial investir em conhecimento e, além de habilidades técnicas, investir também na parte comportamental.
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A profissão de Secretariado Executivo é muito promissora?
Em suma, a profissão de Secretariado Executivo é considerada uma das mais promissoras atualmente.
Assim, segundo a Organização das Nações Unidas (ONU), é a terceira profissão que mais cresce no mundo.
Nesse sentido, o mercado de trabalho para um Secretário Executivo é amplo e variado, incluindo empresas privadas e do terceiro setor.
No entanto, para se destacar na profissão, é importante investir em diferenciais como o domínio de idiomas e novas tecnologias, o que torna o profissional mais valorizado.
Regulamentação da Profissão
Em conclusão, vale ressaltar que a profissão é regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96, exigindo formação acadêmica de nível técnico ou superior e registro profissional na SRTE.
Veja também: Qual a formação ideal para alguém se tornar um Profissional de Secretariado Executivo?
Envolva-se!
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