Você com certeza já ouviu dizer que toda profissão tem seu lado ruim e lado bom.
Com o Profissional de Secretariado não é diferente!
Neste artigo você vai quais são os principais desafios do profissional de Secretariado.
Para começo de conversa, não são todos os Profissionais de Secretariado que trabalham em uma excelente corporação e com um ótimo salário.
Para chegar ao nível de excelência é preciso muito trabalho e dedicação, conquistar os objetivos aos poucos.
Assim como a de qualquer carreira, a de Secretariado também é cheia de desafios.
Índice geral para você:
1-O ofício do Profissional de Secretariado mudou
2-Principais desafios de um profissional do secretariado
3-Clima organizacional desfavorável e pouco estimulante para o profissional de secretariado
4-Autoritarismo no relacionamento entre chefe e secretária
5-Pouca abertura e flexibilidade para inovação
6-Falta de união entre os colegas de Secretariado
7-O profissional de secretariado possui muita responsabilidade e pouca valorização
8-Falta de treinamentos e benefícios para o Profissional de Secretariado
9-Bônus
10-Onde você pode trabalhar como Profissional de Secretariado ?
11-As oportunidades para a carreira de Secretariado
O ofício do Profissional de Secretariado mudou
A profissão de Secretária é cercada de estereótipos, porém atualmente estes estereótipos estão sendo quebrados.
Até alguns anos atrás, servir café, atender telefone e anotar recado eram as funções padrão de uma Secretária.
Apesar das mudanças da profissão, ainda hoje, em algumas situações, as Secretárias acabam sendo confundidas com recepcionistas, copeiras, entre muitas outras funções nas empresas.
O mundo mudou e consequentemente a Profissão de Secretariado também.
Ou seja, conforme as empresas crescem e necessitam habilidades ainda mais específicas o ofício deste profissional vai se modificando .
Ademais, o Profissional de Secretariado vem ocupando um espaço importante dentro das organizações. É ele quem faz o elo entre diretores, funcionários, clientes e fornecedores, de forma estratégica e resolutiva.
Sobretudo, uma boa Secretária precisa gostar do que faz.
Além disso, é importante investir sempre no crescimento profissional e pessoal, aceitar novos desafios e estar sempre por dentro de tendências do mercado de trabalho.
Principais desafios de um profissional do secretariado
Por causa da globalização a competitividade nas organizações cresceu. Deste modo, as empresas estão orientadas para resultados e exigem que o bom profissional esteja sempre estudando e se atualizando.
Diante disso, as empresas estão buscando Profissionais de Secretariado que não só consigam destaque no seu mercados de atuação como também ofereçam apoio em todos os outros campos.
Atualmente os Profissionais de Secretariado precisam assumir uma postura de auxiliador, atuar em assuntos estratégicos e de gestão nas organizações.
Então para se preparar e ter sucesso nessa carreira, conheça abaixo os principais desafios de um profissional do secretariado.
1)Clima organizacional desfavorável e pouco estimulante para o Profissional de Secretariado
O clima organizacional corresponde à percepção dos colaboradores de uma organização ou empresa em relação ao seu ambiente de trabalho.
Assim, a forma como o Secretário (a) se sente no ambiente de trabalho pode representar estados de satisfação ou insatisfação, o que influencia em sua produtividade e na sua percepção sobre a empresa.
Dessa forma, é importante ter atenção ao clima organizacional, principalmente porque ele influencia diretamente na motivação dos indivíduos que trabalham na organização.
Quando o ambiente é avaliado de forma negativa, são manifestados fatores que interferem na motivação dos colaboradores e, consequentemente, nos resultados alcançados com o desenvolvimento de suas funções.
Ou seja, quando um clima organizacional ruim se instaura quando os funcionários passam a perceber o ambiente de trabalho com insatisfação, o que acaba influenciando o comportamento e o desempenho deles negativamente.
2)Autoritarismo no relacionamento entre chefe e secretária
Poucas coisas são tão desmotivadoras do que trabalhar com um chefe autoritário.
Embora as empresas estejam notando os malefícios de contratar líderes autoritários e inflexíveis, infelizmente essa ainda é a realidade de muitos ambientes de trabalho.
Deste modo, Profissionais de Secretariado com potencial para desenvolver um ótimo trabalho, muitas vezes acabam acuados e sem estímulo para desenvolverem ou inovarem em suas atividades diárias diante de gestões autoritárias.
3)Pouca abertura e flexibilidade para inovação
Flexibilidade no trabalho é proporcionar autonomia para o profissional na definição das condições de trabalho. Por exemplo, em termos de horário, sistema home office, híbrido ou presencial, local, modo de se vestir e outros pontos.
Além disso, a flexibilidade está relacionada também com uma maior participação e as opiniões do colaborador na escolha de políticas de benefícios, eventos internos e processos de desenvolvimento.
Nesse sentindo, a medida que o Secretário tem mais poder de decisão sobre a própria rotina, aumenta também a responsabilidade que é agregada a cada escolha.
O que consequentemente possibilita ao Profissional de Secretariado ter mais autonomia na organização da própria rotina de atividades, proporcionando melhores condições para uma boa saúde mental no trabalho.
4) Falta de união entre os colegas de Secretariado
A união da classe pode parecer algo simples, mas em um ambiente profissional ela é uma grande aliada para a produtividade, a qualidade e o alcance de metas.
Acima de tudo, a união dos Profissionais de Secretariado pode influenciar diretamente para fomentar a sinergia, o senso de grupo e a consciência coletiva, auamentar a produtividade e criar um ambiente de colaboração.
Quando essa união não acontece o clima de trabalho é tenso, pois os próprios profissionais são prejudicados e a luta por mais direitos da categoria também.
Concluindo, em um grupo de colaboradores unidos todas as funções estão interligadas de alguma forma, o processo de construção de resultados acaba sendo totalmente colaborativo.
5) O profissional de secretariado possui muita responsabilidade e pouca valorização
Um dos maiores desafios da carreira de Secretariado é a remuneração, pois o salário não acompanha o aumento de funções da classe.
Em muitos casos, os profissionais passam a acumular diversas responsabilidades e no entanto, não recebem um aumento imediato na remuneração.
Além disso, outra crítica frequente é a falta de reconhecimento pela chefia.
De fato, há gestores que nunca agradecem e parabenizam seus funcionários, da mesma forma que outros não se dão ao trabalho de cumprimentá-los e alguns não dão nem ao menos um feedback .
Ademais, existem vários tipos de reconhecimentos que podem ser adotados no dia a dia para motivar as Secretárias.
Veja abaixo:
- Reconhecimento da prática de trabalho (como o trabalhador desempenha a sua tarefa);
- O reconhecimento existencial (porta para o trabalhador como ser humano com uma identidade distinta e competências únicas);
- Reconhecimento dos resultados do trabalho (manifesta-se após a conclusão e sucesso da tarefa);
- O reconhecimento pelo investimento (enfatiza a qualidade e a importância do esforço realizado pelo colaborador).
6) Falta de treinamentos e benefícios para o Profissional de Secretariado
Investir em treinamento e desenvolvimento ainda é um problema em muitas empresas. Pois, há chefes que ainda acreditam que essa é uma atividade custosa e sem grandes retornos.
Muitos líderes acreditam que aprender as rotinas que desempenham na empresa é de responsabilidade do próprio funcionário.
Ou seja, que o funcionário pode aprender suas tarefas com outros colegas ou que desenvolver habilidades pelo próprio esforço é o caminho natural.
No entanto, o estudo organizacional é um modo de gerir o conhecimento das atividades diárias de uma empresa.
Além de colocar boas práticas na cultura empresarial e até mesmo descobrir e desenvolver talentos que antes estavam escondidos entre os colaboradores.
Portanto, treinamento e desenvolvimento não são só importantes para os Profissionais de Secretariado, mas sim para todos os colaboradores de uma empresa.
Visto que, não é um custo e sim um investimento no capital humano da organização. Pois a falta de investimento em treinamentos pode gerar estagnação e muito prejuízo para as empresas, e sua negligência pode eventualmente significar perda de produtividade e talentos.
7) O Profissional de Secretariado não pode ser acomodado
O Profissional de Secretariado acomodado e que não se preocupa em aprender, desenvolver suas competências e a inovar constantemente está fora do padrão exigido pelas grandes empresas.
Pois o mundo está em constante mudança e as organizações estão cada vez mais dinâmicas e competitivas, em uma corrida frenética por produtividade e competitividade.
Assim sendo, um bom Profissional de Secretariado está cada vez mais valorizado nas empresas.
Atualmente as Secretárias se tornaram engajadas, que muitas vezes chegam a se tornar peças chaves nas decisões das instituições.
Dessa forma, aquele que desejar secretariar precisa estar em sintonia com a instituição ou com pessoa que irá representar.
Assim, o conhecimento dos objetivos, produtos, serviços, cultura, fazem toda a diferença na hora de exercer o trabalho de Secretariado.
Bônus:
Onde você pode trabalhar como Profissional de Secretariado ?
Essa função é essencial em empresas de diversos setores e de vários tamanhos.
Ao se tornar um Profissional de Secretariado, você poderá trabalhar em várias empresas e em diferentes áreas do mercado de trabalho.
Apesar dos desafios é uma carreira em alta e boas oportunidades!
As oportunidades para a carreira de Secretariado
Agora que você já sabe os principais desafios de um Profissional do Secretariado, ficou mais fácil de se preparar para esta carreira.
A profissão de Secretária é cheia de desafios, mas também é muito promissora, o mercado de trabalho é amplo e repleto de oportunidades.
Existem oportunidades de emprego em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas, desde empresas privadas a do terceiro setor. Sendo assim, o Profissional de Secretariado pode exercer múltiplas funções e atuar em diversos segmentos.
Portanto, fazer cursos, se especializar, aprimorar as competências técnicas e habilidades pessoais é muito importante para vencer os desafios dessa profissão.
Esse é mais um artigo do Secretariado do Brasil, espero que você tenha gostado de ler o artigo: Quais são os principais desafios de um profissional do secretariado?
Veja também: Como dar um avançar na carreira
Envolva-se!
Comentários