O profissional de Secretariado se tornou indispensável dentro de qualquer instituição. E dentre os diversos segmentos de atuação, este profissional pode trabalhar como Secretário Jurídico.
De modo que, as atribuições de um Secretário Jurídico são fundamentais para o bom andamento das atividades ligadas as questões judiciais.
Em síntese, o Secretário Jurídico é o responsável por prestar serviços de suporte e apoio técnico-administrativo tanto em escritórios de advocacia como em setores de cobrança, assessoria ou recursos humanos das empresas.
Além disso, este profissional pode ser responsável também pelo gerenciamento e pelo arquivo de processos de documentos técnicos.
Se você se interessou por esta área, leia este artigo até afinal e entenda como é trabalhar como Secretário Jurídico.
Índice Geral Para Você:
- O Modelo Atual dos Escritórios e o Secretário Jurídico
- O novo perfil do Secretário Jurídico
- Atribuições e como é trabalhar como Secretário Jurídico
- Quais as principais habilidades para trabalhar como Secretario Jurídico
- 1. Comunicação oral e escrita
- 2. Para trabalhar Como Secretário Jurídico é Preciso Ter domínio das Novas Tecnologias
- 3. O Secretário Jurídico precisa ser resolutivo
- 4. O Secretário Jurídico precisa ter uma postura profissional
- O que fazer para trabalhar como secretário jurídico?
- Para saber mais
O Modelo Atual dos Escritórios e o Secretário Jurídico
Seguindo as mudanças nos modelos atuais de trabalho, principalmente nos escritórios, o perfil da Secretária Jurídica também mudou.
O mercado de trabalho evoluiu e hoje em dia, manter os colaboradores e funcionários satisfeitos é uma questão importante para escritórios que acreditam que pessoas felizes trabalham melhor.
Essas mudanças de comportamentos têm exigido de gestores e profissionais de Recursos Humanos novas abordagens.
Sendo assim, o escritório também precisa se adaptar para reter profissionais qualificados.
Diante desse contexto trouxemos alguns aspectos importantes que fazem parte do modelo de trabalho moderno:
- Investimentos em treinamentos e cursos profissionalizantes;
- Disponibilidade para ensinar e dar feedbacks;
- Descrever bem as atividades e funções que a profissional deve desenvolver;
- Incluir os profissionais nas metas do escritório;
- Inclusão e diversidade;
- Não sobrecarregar os profissionais com atividades que não condizem com seu escopo de trabalho;
- Remuneração compatível com a função e as horas trabalhadas;
- Reconhecimento profissional;
- Igualdade de benefícios;
- Plano de carreira.
O novo perfil do Secretário Jurídico
É muito importante que os princípios e valores da Secretária Jurídica sejam compatíveis com a cultura do negócio jurídico.
Ou seja, o profissional de Secretariado precisa representar os valores do escritório, ter potencial para propagar os valores da instituição aos clientes, parceiros e colaboradores.
Sendo assim, é essencial ter uma boa comunicação falada e escrita, saber gerenciar setores e ter expertise no planejamento de atividades.
Além disso, é essencial possuir algumas habilidades técnicas, que podem variar de acordo com cada escritório.
Ter inglês ou espanhol fluente é um diferencial, principalmente para quem deseja atuar em escritórios maiores.
Bem como, ter conhecimento de questões administrativas e facilidade no aprendizado e uso de softwares e aplicativos para advogados são qualidades indispensáveis.
Acima de tudo, é muito importante contar com uma Secretária que inspire confiança e que tenha habilidade e disposição para assumir responsabilidades e se comprometer com as metas de crescimento do escritório.
Atribuições e como é trabalhar como Secretário Jurídico
Trabalhar como Secretário Jurídico é um grande desafio.
Visto que o Secretário de Advogados é o responsável por fornecer apoio administrativo e assessorar um ou mais advogados.
Ou seja, as suas funções de uma profissional de Secretariado vão desde transcrição e revisão de documentos legais, agendamento de depoimentos em tribunais, audiências e reuniões até o arquivamento e organização de documentos importantes.
Além disso, os Secretários Jurídicos mantêm a eficiência de todos os procedimentos de escritório e gerenciamento de casos para garantir confiabilidade e consistência.
Portanto, o mercado de trabalho para este profissional é amplo, pois os Secretários Jurídicos podem trabalhar tanto em escritórios de advocacia quanto em departamentos jurídicos de empresas privadas.
Conheça abaixo as principais atribuições de um Secretário Jurídico:
- Controlar as atividades jurídicas desenvolvidas;
- Elaborar a pauta de sessões, conforme as orientações do desembargador;
- Conferir e corrigir a ata das sessões de julgamento;
- Coordenar o encaminhamento das decisões judiciais para publicação;
- É o responsável pelo acervo de processos em gabinete;
- Recepcionar e atender clientes e associados;
- Elaborar a estatística interna de produção do gabinete, inclusive o controle dos números de entrada e saída dos processos;
- Elaborar o mapa de produtividade;
- Triagem dos processos novos, classificando-os de acordo com a matéria e grau de dificuldade.
- Atualização e organização das pastas;
- Gerir os bens patrimoniais no gabinete.
- Regularização do caderno processual no que se refere ao cadastro e registro de advogados;
- Supervisionar e coordenar as atividades referentes ao exame prévio de admissibilidade dos recursos;
- Verificar eventual impedimento do desembargador;
- Elaborar estudos e pesquisas.
- Prestar auxílio à assessoria e/ou aos estagiários.
Quais as principais habilidades para trabalhar como Secretario Jurídico
Para trabalhar como Secretário Jurídico é necessário ter certas habilidades, visto que este profissional ocupa uma posição de grande responsabilidade e que desempenha diversas tarefas.
Assim, conheça abaixo algumas habilidades para trabalhar como um Secretário Jurídico.
1. Comunicação oral e escrita
Saber se comunicar com clareza, objetividade e coerência é muito importante, lembrando que o Secretário Jurídico se relacionar com pessoas, assessora os Advogados e recepciona clientes e colaboradores.
Possuir habilidades de escrita são uma das principais habilidades necessárias para Secretários Jurídicos.
Visto que os advogados precisam que suas Secretárias sejam boas escritoras e proficientes.
Ademais, haverá muitos trabalhos em papel e documentos para preencher e o Secretário Jurídico trabalha como assistente no preenchimento e elaboração desses documentos.
Além disso, durante as reuniões que requerem a tomada e leitura de atas, o Secretário Jurídico deve ser capaz de ouvir e se comunicar.
2. Para trabalhar Como Secretário Jurídico é Preciso Ter domínio das Novas Tecnologias
Os advogados precisam que suas Secretárias sejam excelentes na utilização dos recursos tecnológicos, que tenha habilidades de subscrição e informática.
É importante que a Secretária saiba trabalhar com diversas ferramentas tecnológicas e funcionalidades, visto que elas tornam os processos administrativos ainda mais eficientes e vão facilitar e otimizar o trabalho.
Pois com as ferramentas tecnológicas, é possível acessar processos, organizar agendas, criar documentos, organizar pastas, fazer reuniões de forma remota, estabelecer rotinas, compartilhar arquivos, entre outras atividades de forma eficaz e prática.
Além disso, a internet é uma grande aliada para fazer pesquisas sobre testemunhas de um caso ou para fazer pesquisas sobre o caso todo.
3. O Secretário Jurídico precisa ser resolutivo
Devido ao enorme trabalho com que se ocupa um advogado, a Secretária deve estar pronta para lidar com determinados imprevistos e auxiliar na tomada de decisões e solução de problemas.
Pois, imprevistos podem acontecer a qualquer momento, principalmente em dias agitados.
Assim sendo, o Secretário deve ter a capacidade de resolver problemas de forma inteligente e ser uma pessoa com iniciativa para buscar soluções eficientes.
4.O Secretário Jurídico precisa ter uma postura profissional
A Secretária de Advogada lida diretamente com clientes, documentos confidenciais e segredos de justiça, sendo assim é essencial manter a confidencialidade e discrição em suas ações.
Além disso, a Secretária geralmente é a primeira a ter contato com o cliente, sendo assim ela passa a imagem da empresa.
Visto que, postura profissional é o conjunto de características pessoais e condutas adotadas pelo profissional no ambiente de trabalho.
Ou seja, responsabilidade, ética e comprometimento estão entre os principais fatores que influenciam na postura profissional.
O que fazer para trabalhar como secretário jurídico?
Para se destacar no mercado de trabalho, você deve obter alguns diplomas, existem vários cursos voltados para o Secretariado.
No entanto, neste campo, não há requisitos ou experiências necessárias, mas para se destacar e lidar com algumas complexidades do trabalho, é importante ter alguns conhecimentos técnicos e habilidades pessoais.
Lembrando que a maioria dos Secretários Jurídicos possuem diplomas relacionados com estudos jurídicos ou áreas afins.
Em suma, os Secretários Jurídicos de sucesso possuem excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, conhecimentos de língua estrangeira e domínio das novas tecnologias.
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Para saber mais
Esse é mais um artigo do Secretariado do Brasil.
Esperamos que tenha gostado de saber como é trabalhar como secretário jurídico.
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Envolva-se!
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