A importância de uma boa imagem profissional no Secretariado

Já ouviu aquele ditado que diz “a Primeira impressão é a que fica?”, pois é, sinto lhe informar que realmente a Primeira impressão é a que fica. Uma má Primeira impressão poderá lhe custar uma vaga de emprego, ou até mesmo promoções futuras. Por isso, cuidar para ter uma boa imagem profissional no Secretariado  e de outros setores é muito importante

A construção de uma boa imagem e de uma boa impressão é fundamental para profissionais de Secretariado que queiram se destacar no mercado de trabalho. profissionais sérios devem sempre prestar atenção desde suas vestimentas até como se portar e a com sua postura. Inclusive, até a comunicação escrita, diz muito nessa hora. Tudo pode ir ao seu favor ou não. Mas só depende de você.

Será que você está cuidando bem da sua imagem e causando uma boa Primeira impressão? O que você está fazendo errado? Como cuidar da aparência e da vestimenta? Você terá respostas para essas e outras perguntas continuando a leitura desse artigo, preparado com tanto carinho para que você cresça a cada dia mais.

(IMAGEM)

Profissionais de Secretariado são conhecidos por serem agentes facilitadores dentro e fora das organizações. Secretárias e Secretários são o “rosto” das organizações, são a ponte entre clientes e gestores, e até mesmo funcionários e gestores, por isso é tão importante que profissionais de Secretariado cuidem e zelem muito para ter uma boa imagem profissional. 

Quero te convidar a imaginar uma situação de entrevista, no escritório de advocacia mais requisitado de sua cidade. Imaginou? 

Você não irá para essa entrevista de rasteirinha, ou de regata, certo? Eu imagino que você não vá cometer esse erro tão banal. Sabe o motivo? Quando você chegar na empresa e falar “Vim para uma entrevista de Secretária Executiva ou Secretário Executivo”, a Primeira impressão que o entrevistador terá de você é o seu desleixo com sua vestimenta, não conivente com o dresscode da organização. Justamente, isso não passa uma boa imagem profissional.

A pessoa que estiver lhe entrevistando ao lhe ver criará algumas preconcepções de quem você é como profissional, e para fazer com que estes não interfiram na sua entrevista será bastante complicado e você provavelmente não irá garantir a sonhada vaga de Secretária Executiva ou Secretário Executivo que você tanto deseja. Entendeu porque a boa imagem profissional é importante?

É sempre bom lembrar que cada organização terá o seu dresscode definido, então um escritório de advocacia, bancos e empresas mais tradicionais dificilmente permitem que os funcionários saiam do padrão de vestimenta, que é a roupa social.

Já agências de comunicação, Startups e academias, permitem que profissionais de Secretariado possam sair dessa vestimenta social e possam usar outros tipos de roupas, respeitando sempre as regras das empresas, é claro! Por isso, mesmo sendo um uniforme informal, ele preza pela boa imagem profissional e passa a identidade da empresa.

Então o cuidado com a escolha do que vestir é primordial para profissionais de Secretariado que querem causar uma boa Primeira impressão e garantir uma boa imagem profissional. Temos um artigo que fala sobre o uso de salto no trabalho, você pode conferir aqui

Outro ponto que profissionais de Secretariado tem que prestar bastante atenção é o modo de se portar dentro das organizações, devendo sempre respeitar as boas práticas secretariais e prezando sempre por uma convivência amigável com os demais colaboradores das organizações. Esse aspecto também, tem tudo a ver com a boa imagem profissional.

Manter uma boa imagem dentro da organização não está atrelado apenas às vestimentas, ou também a maneira de se portar e agir, separei algumas dicas para que você tenha uma boa imagem dentro da organização para qual você trabalha:

• Mantenha a organização de seu ambiente de trabalho
• Tom de voz de acordo com os valores organizacionais
• Educação é fundamental
• Proatividade é essencial 
• Preze sempre pela boa educação 
• Pontualidade
• Iniciativa e atualização contínua
• Invista sempre em qualificação 

Um outro ponto importante para o cuidado com a imagem de profissionais de Secretariado é a relação de Secretárias e alguns Secretários com a maquiagem. Quero propor mais um questionamento, qual a maneira correta de se usar maquiagem, você sabe? Será que você está usando produtos que lhe favoreçam, ou você está usando uma maquiagem que não cai bem em você? E será que Secretários também podem usar maquiagem?

Maquiagem já é um assunto bastante difundido entre as Secretárias e Secretárias Executivas, mas e se eu lhe disser que homens também podem usar maquiagem? A maquiagem independe de gênero. Ela tanto ajuda quanto atrapalha se não for adequada a pessoa, por isso se atentar a este aspecto é importante para transmitir uma boa imagem profissional.

Uma maquiagem bem feita poderá lhe ajudar bastante, como por exemplo, se você acorda com aquela olheira funda, você pode passar um corretivo para disfarçar. Você pode usar a maquiagem para exaltar os seus melhores traços, esconder espinhas e marcas, a maquiagem quando bem utilizada é uma grande aliada. A maquiagem, para quem sabe utilizá-la, pode ser mágica. Além disso, valoriza muito a boa imagem profissional.

Principalmente profissionais de Secretariado, que são vistas e vistos como a porta de entrada das organizações, a maquiagem deverá sempre ser utilizada como algo para auxiliar na construção de uma boa imagem profissional. 

Uma dica super importante é que você sempre faça testes com suas maquiagens antes de ir trabalhar, vá testando e encontrando a harmonização perfeita, a intenção da maquiagem é lhe ajudar e não lhe prejudicar. E lembre-se menos é mais.

Se possível procure profissionais que possam lhe ajudar a construir uma boa maquiagem. E se você faz uso de maquiagem é sempre bom cuidar da sua pele, não durma nunca de maquiagem, retire a maquiagem e leve sempre seu rosto, tenha uma rotina de cuidados com sua pele.

A combinação de todos esses pontos expostos nesse artigo ajudará a você, profissional de Secretariado, a criar uma boa imagem profissional, que irá fazer você chegar aos lugares que você sempre sonhou dentro da profissão de Secretariado.