Neste artigo você irá compreender qual é a importância do profissional de Secretariado na governança corporativa.
Visto que diante do crescimento de empresas, investimentos e uma maior preocupação com formas de se evitar a corrupção, o assunto de governança corporativa ganhou bastante destaque no país.
Sendo assim, hoje o profissional de Secretariado precisa compreender a importância e a necessidade de se ter práticas de governança.
Essa prática é muito importante, pois uma boa governança faz com que a empresa seja bem-vista no mercado.
Então, vamos aprender mais sobre governança corporativa em todos os seus aspectos e sua relação com a área de secretariado.
Índice Geral para Você:
- O que é governança corporativa?
- Qual o objetivo do profissional de secretariado na governança corporativa ?
- O profissional de secretariado na governança corporativa, quais os princípios da governança?
- 1. O Princípio da Transparência
- 2. Princípio da Equidade
- 3. O princípio da Prestação de contas
- 4. O princípio da Responsabilidade corporativa
- A importância do profissional de secretariado na governança corporativa
- O profissional de secretariado na governança corporativa, quais características para se destacar:
- Visão Holística do negócio
- Inteligência Emocional e visão estratégica
- Ser competente e flexível
- Ética, qualidade mais importante do profissional de secretariado na governança corporativa
- A relação do profissional de Secretariado e a Governança Corporativa
- Dica para você:
O que é governança corporativa?
Antes de mais nada, é muito importante entender o que é governança corporativa.
A princípio, o conceito de governança pode ser entendido como uma forma de governar, com maneiras e processos visando a integridade da corporação.
Ou seja, a governança corporativa consiste no conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instituições que regulam a maneira como uma empresa é dirigida.
Uma vez que ela abrange tanto as relações internas quanto o seu ambiente institucional.
Sendo assim, a utilização dessa prática resulta em uma maior transparência, garantindo a imagem de uma empresa estável, de pouco risco e de grande integridade.
Por isso, a governança corporativa não serve apenas para grandes companhias, ela pode e deve ser usada por todas as empresas.
Qual o objetivo do profissional de secretariado na governança corporativa?
A governança corporativa está relacionada à criação de estratégias, análises, fiscalização, adequação, planejamento e tantos outros fatores que proporcionam um equilíbrio em uma empresa.
Logo, ela é um dos processos fundamentais para o desenvolvimento seguro de uma instituição e vem ganhando cada vez mais destaque, sendo capaz de tornar os negócios mais seguros, diminuindo os riscos externos ou de gestão.
Portanto, um bom sistema de governança fortalece a empresa, reforça o seu valor e posicionamento do mercado, atraindo assim mais investimentos.
O profissional de secretariado na governança corporativa e os princípios da governança?
A governança corporativa é essencial para as empresas e possui quatro princípios básicos: transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa.
1. O Princípio da Transparência
A transparência consiste no relacionamento transparente entre todos os envolvidos naquele negócio, ou seja, uma relação de honestidade com seus stakeholders, gestores, sócios, colaboradores e fornecedores.
Nesse sentido, a empresa deve promover, por meio da comunicação interna e externa, um clima confiável, de modo que as decisões sejam claras e os objetivos também, o que acaba proporcionando mais segurança e solidez para a instituição.
2. Princípio da Equidade
A equidade está relacionada com o senso de justiça, ou seja, correção e honestidade no modo de se comportar e opinar.
Sendo assim, o princípio da equidade garante que todos tenham um tratamento justo, observando suas particularidades, necessidades e expectativas.
3. O princípio da Prestação de contas
A prestação de contas é o maior dever de quem está à frente de uma empresa.
Visto que, os agentes da governança devem prestar contas de sua atuação a quem os elegeu e responder integralmente por todos os atos que praticarem no exercício de seu mandato.
4. O princípio da Responsabilidade corporativa
O princípio da responsabilidade corporativa zela pela sustentabilidade e longevidade da empresa, de acordo com seus propósitos e objetivos.
A função social da empresa deve contemplar a criação de riquezas e oportunidades de emprego, qualificação e diversidade da força de trabalho e melhoria da qualidade de vida por meio de ações educativas, culturais, assistenciais e de defesa do meio ambiente.
A importância do profissional de secretariado na governança corporativa
Diante das oportunidades que o mercado oferece para as Secretárias, ela deve estar totalmente preparada para enfrentar qualquer situação.
Visto que as empresas enxergam na Secretária uma profissional essencial para o bom andamento da organização, com disponibilidade, dedicação, eficiência e atenção para qualquer serviço.
A Secretária Executiva pode exercer um importante papel na implantação e execução do processo de governança corporativa.
Pois, seu conhecimento dos processos internos pode facilitar a organização diária dos novos executivos e o relacionamento interpessoal com todos os diretores.
Assim, a Secretária Executiva é preparada para assessorar a área administrativa das empresas, melhorando a qualidade e produtividade da organização.
Entretanto, poucos percebam o papel importante que uma boa secretária executiva pode desempenhar na evolução e no engrandecimento da governança de uma empresa.
Mas é importante lembrar que a sabedoria, a maturidade e o profissionalismo de uma experiente secretária fazem toda diferença em uma instituição.
O profissional de secretariado na governança corporativa, quais características para se destacar:
Para desempenhar um papel de relevância com agentes da governança corporativa é necessário possuir algumas características. Vaja abaixo!
Visão Holística do negócio
Ter uma visão holística do negócio, saber sobre o setor em que sua empresa atua e utilizar as melhores práticas de governança corporativa em variadas circunstâncias são algumas das responsabilidades do Profissional de Secretariado de governança corporativa.
Inteligência Emocional e visão estratégica
Para atuar na governança corporativa, o profissional de Secretariado deve ter habilidades como liderança, visão estratégica e inteligência emocional.
Essas soft skills são importantes para desempenhar o papel de articuladores entre agentes de governança dentro das companhias.
Ser competente e flexível
O profissional de Secretariado deve zelar por melhores práticas dentro de uma empresa, considerando os ambientes legal, social e cultural.
Para exercer com excelência seu papel na governança corporativa, a Secretária deve possuir flexibilidade, competência e conhecimento.
Ética, qualidade mais importante do profissional de secretariado na governança corporativa
Ter ética é essencial em qualquer profissão.
Além disso, é necessário também ter uma postura ética para executar e comandar tarefas.
Uma secretária deve se comunicar bem na forma oral e na escrita, tomar decisões e saber interpretar e analisar novas informações.
A relação do profissional de Secretariado e a Governança Corporativa
O profissional de Secretariado Executivo desenvolve diversas atividades no contexto organizacional.
Para se destacar a Secretária precisa conhecer o todo, mas também fazer bem o que lhe compete, para contribuir com o resultado final desejado pela organização.
O profissional de Secretariado tem um papel muito importante na governança corporativa, pois pode exercer um papel de articulador entre os agentes de governança dentro da companhia.
A governança corporativa vem ocupando um espaço importante no cenário mundial e é um assunto que merece muita atenção.
É essencial para empresas que desejam crescer de forma sustentável, garantindo sua integridade e responsabilidade corporativa.
Desse modo, o profissional de Secretariado, com suas habilidades e conhecimentos, pode contribuir para a implantação e execução do processo de governança corporativa, zelando por melhores práticas e considerando os ambientes legal, social e cultural.
Portanto, é muito importante que o profissional de Secretariado possua habilidades como liderança, visão estratégica, inteligência emocional, flexibilidade, competência e ética para desempenhar seu papel na governança corporativa e contribuir para o crescimento sustentável e responsável das empresas.
Dica para você:
A área de atuação para o Profissional de Secretariado é bem ampla, podendo trabalhar em empresas de pequeno ou grande porte, indústrias e multinacionais de diversos setores, empresas de comércio exterior ou ainda no setor público e em órgãos governamentais.
Além disso este profissional pode desempenhar tem um papel muito importante e de estaque na Governança Corporativa, que atualmente tem muito destaque no cenário mundial.
É uma profissão promissora, com salários competitivos e na qual vale a pena investir.
Mas, assim como toda carreira, é preciso se dedicar, estudar e desenvolver suas habilidades e competências.
Esse é mais um artigo do Secretariado do Brasil, espero que você tenha gostado de ler artigo: Qual a importância do profissional de secretariado na governança corporativa?
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Envolva-se!
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