Como se tornar um profissional de Secretariado?

Está em busca de uma carreira como Secretária ou Secretário executivo? Neste artigo você vai encontrar todas as respostas de como se tornar um Profissional de Secretariado. Então, vamos lá?

Antes de mais nada, a atuação do Profissional de secretariado está ligada diretamente a atender as demandas do ambiente executivo.

Por ser um profissional flexível, podemos enumerar as seguintes tarefas de como se tornar um profissional de Secretariado:

• Atender clientes internos e externos;
• Organizar agenda e viagens;
• Coordenar equipes;
• Redigir diversos documentos, como, por exemplo: memorandos, comunicado e relatórios;
• Tradução de documentos;
• Participar de reuniões;
• Arquivar documentos;
• Auxiliar na comunicação em encontros com pessoas de língua estrangeira;

Em suma, de forma geral, a atuação do Profissional de Secretariado é assessorar os executivos no desempenho de suas funções. 

Ademais, como sabemos, este trabalho vai muito além de atender telefonemas ou atuar na recepção de clientes.

Sendo assim, o curso de Secretariado prepara o Profissional para lidar com as demandas pertinentes dessa carreira.

Vamos descobrir como se tornar um Profissional de Secretariado?

Antes de mais nada, você tem a opção de se especializar em duas modalidades do curso, podendo ser em grau de bacharelado ou tecnológico. 

O curso de bacharelado, conhecido também como Secretariado Executivo, é direcionado para o assessoramento individual de executivos. Bem como o tempo de conclusão é de 4 anos.

Por outro lado, a formação tecnológica dura em média 2 anos e será direcionada a áreas de atuação em cargos com maior enfoque no departamento de uma empresa ou na gestão de algum setor. 

Desse modo, a Secretária ou o Secretário formado como tecnólogo terão atuação no atendimento ao público, no arquivamento de documentos, gerenciamento de banco de dados, informações e transferências eletrônicas.

Além disso, o aprendizado do inglês é técnico e também é ensinada as práticas de redação comercial.

O que esperar da Faculdade de Secretariado:

Primordialmente, a grade curricular pode ser dividida em duas áreas:

Ciências Humanas e Sociais que são ligadas a recursos humanos, ética e psicologia.

Conheça algumas das matérias:

• Comunicação Escrita;
• Organização de Eventos e Feiras;
• Psicologia das Organizações;
• Recursos Humanos: Fundamentos e Processos;
• Relações Interpessoais e Liderança;
• Técnicas de Secretariado;
• Ética Nos Negócios;
• Marketing Pessoal e Etiqueta;

Ciências exatas onde o aluno tem contato com matérias de Finanças, Gestão, Contabilidade e Economia.

Nesse sentido, algumas das disciplinas são:

• Contabilidade;
• Métodos Numéricos Aplicados à Gestão;
• Economia e Mercado;

Curiosidades da grade: o curso também apresenta disciplinas diferenciadas para quem deseja se especializar e assim se tornar um profissional de Secretariado.

Idioma: o estudante desse curso terá muitas aulas de idiomas. De modo que dependendo da instituição as opções podem ser de secretariado executivo bilíngue ou secretariado executivo trilíngue (língua portuguesa e dois idiomas estrangeiros). 

Ciências Jurídicas: o Profissional que busca se especializar nas áreas de atuação do Secretariado aprenderá na sua formação algumas noções de direito, nas disciplinas de Direito Básico e Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial.

Quais os cargos específicos que você pode assumir após se graduar no curso de Secretariado:

• Secretário bilíngue e trilíngue;
• Secretária de gabinete de diretoria;
• Secretário escolar;
• Secretário da presidência;
• Assistente executivo pessoal.

Importante saber:

• Seja como for, procure uma universidade pública ou privada que ofereça a formação autorizada pelo Ministério da Educação (MEC).
• Além disso, o curso pode ser oferecido na modalidade presencial ou a distância. E assim, quando cursado online, a validade do diploma para o MEC é a mesma do presencial. 
• Lembrando que é exigido o estágio supervisionado e obrigatório.
• Segundo as Diretrizes Curriculares Nacionais definidas pelo Ministério da Educação (MEC), o curso de Secretariado, como tecnológico, cumpre as normas dos cursos tecnológicos e está dentro do eixo de Gestão e Negócios, desse modo com carga horária mínima de 1.600 horas.
• É regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96.
• Todavia, para a atuação do Profissional de Secretariado é preciso ter formação acadêmica de nível técnico ou superior e obter o registro profissional na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE).

Agora que você já sabe como se tornar um Profissional de Secretariado, vamos abordar algumas áreas de atuação:

A atuação do Profissional de Secretariado é bastante versátil o que lhe permite passear por vários setores, por exemplo: 

Economia, Indústrias, Comércios, Organizações não Governamentais, Órgãos públicos, dentre outros.

Desse modo, dentre as opções, a Secretária ou Secretário podem trabalhar organizando as rotinas financeiras e administrativas dos executivos, redigir e cuidar de documentos, lidando com a contabilidade e organização de compromissos. 

Assim sendo, a Secretária ou o Secretário deverá ser participativo nas reuniões, organizando-as e redigindo atas. Além disso, deverá promover a integração entre os setores, estabelecendo uma comunicação fluida entre os setores. 

De tal forma que ser fluente em uma língua estrangeira é importante para a leitura de arquivos em outros idiomas e também como tradutor em situações em que clientes estrangeiros podem ser comuns dentro da empresa.

Como se tornar um Profissional de Secretariado versátil no mercado de trabalho?

Em síntese, a atuação do Profissional de Secretariado pode ser bem abrangente. Pois, além das atividades de assessoria para executivos é possível exercer nos seguintes setores:

• Em cursos profissionalizantes;
• Atuar em cursos técnicos e graduação;
• Prestando serviços para instituições públicas, privadas, mistas e do terceiro setor;
• Para indústrias prestadoras de serviços e comércio;
• Consultoria.

Como se tornar um Profissional de Secretariado atualizado?

Buscar se atualizar é um dos pilares de qualquer profissão. Pois a Secretária ou Secretário que se especializar na área pode ser ainda mais valorizado se buscar diferenciais em sua formação, como o domínio de línguas estrangeiras e de novas tecnologias.

A importância de aprender um idioma para uma Secretária está ligada ao incentivo do mercado em assumir mais responsabilidades no meio empresarial, como as traduções e a função de intérprete em viagens e reuniões.

Com a evolução da profissão de acordo com o mercado, as relações de trabalho também mudaram. Dessa forma, atualmente é possível que a Profissão seja exercida na modalidade home-office. Portanto, situação moldada devido à pandemia da Covid-19 em 2020.

Enfim, esta conjuntura mudou o mercado de trabalho e muitas profissões tiveram que se adaptar. Hoje é possível que o Profissional atenda de sua casa, mas para isso novas habilidades precisaram ser aprendidas. Ou seja, o uso de tecnologias e até mesmo da organização do trabalho precisam ser dominadas.

Descubra aqui como se tornar um Profissional de Secretariado atualizado.

Média salarial da secretária

Agora que você já sabe como se tornar um Profissional de Secretariado, é importante que saiba os seus ganhos.

Segundo estudo publicado pela Forber, em um pódio com os melhores salários da profissão, a secretária executiva bilíngue está entre as posições que recebem os melhores salários. Nesse sentido, a média de sua remuneração é de R$ 5.923, seguido por secretária da presidência, com salário médio de R$ 5.483. Em contrapartida, e por último a secretária bilíngue fecha com ganhos de R$ 4.655.

Leia mais aqui!

Confira uma tabela com a média salarial nas principais cidades do país: 

Cidade	Piso Salarial	Média Salarial	Teto Salarial
São Paulo, SP	3.950,01	4.060,92	6.136,98
Goiânia, GO	1.993,30	2.049,27	3.096,92
Brasília, DF	3.910,48	4.020,28	6.075,57
Rio de Janeiro, RJ	4.263,62	4.383,34	6.624,23
Belo Horizonte, MG	3.426,12	3.522,32	5.323,04

Dicas Extras!

Como se tornar um Profissional de Secretariado com chances de contratação:

Organização é a primeira qualidade que lembramos ao falar de um Profissional de Secretariado, no entanto, outras características precisam ser trabalhadas para aumentar suas chances no mercado de trabalho.

• Ter conhecimento sobre as regras gramaticais da língua portuguesa, já que estará redigindo vários documentos;
• Ser bilíngue ou trilíngue, pois isso o ajudará a conquistar as melhores vagas e os melhores salários;
• Ter uma boa comunicação verbal e gostar de lidar com o público;
• Ser proativa e ter capacidade para liderança;
• Saber tomar decisões sob pressão;
• Ter conhecimento do que ocorre dentro da empresa;
• Manter contato com todos os setores da empresa;
• Ser um profissional flexível;
• Planejar estrategicamente com seu chefe quanto aos interesses da organização;
• Saber dialogar com pessoas de diferentes culturas;
• Ser fluente em pelo menos dois idiomas;
• Ter disponibilidade para realizar viagens nacionais e internacionais;

Curiosidades sobre a Profissão:

• A princípio, o secretariado começou na antiguidade quando alguns homens desenvolviam atividades como escribas, eram os profissionais que dominavam a escrita, classificavam arquivos e escreviam as ordens.
• A data do seu surgimento é estimada por volta de 500 anos antes de Cristo, no Egito.
• Há registros de que Napoleão Bonaparte teve uma secretária mulher, substituída por um homem por um provável ciúme da esposa de sua esposa.
• No período das Guerras Mundiais as mulheres ganharam espaço no mercado de trabalho devido à ida dos homens a guerra. 
• Em 1969 o primeiro curso de secretariado no Brasil foi criado na Universidade Federal da Bahia.
• A máquina de escrever foi inventada na segunda revolução indústria por Christopher Sholes. Desse modo, a primeira a testar seu invento foi sua filha Lilian Scholes que assim, foi a primeira mulher a escrever em público com a máquina de escrever. Lilian Sholes nasceu em 30 de setembro de 1850, data que ficou conhecida como o dia das secretárias.

Além de qualidades específicas da Profissão, aqui descobrimos como se tornar um Profissional de Secretariado que faz a diferença no mercado. Acima de tudo, continue se atualizando e investindo na sua carreira.