5 coisas que não podem faltar a um Secretário Jurídico? 

Neste artigo você vai saber 5 coisas que não podem faltar a um Secretário Jurídico. 

A profissão de Secretário Jurídico tem ganhado destaque no mercado de trabalho e para assumir este cargo é necessário ter muita responsabilidade e certas habilidades. 

Sendo assim, leia este artigo até o final e aprenda muito mais sobre este ofício e as 5 coisas que não podem faltar a um Secretário Jurídico. 

Índice Geral Para Você: 

• As principais atividades de um Secretário Jurídico 
• Qualidades comuns a todo Profissional de Secretariado
• Habilidades que todo Secretariado precisa ter 
• Saiba as 5 coisas que não podem faltar a um Secretário Jurídico 
• 1. O Secretário Jurídico precisa conhecer as Leis 
• 2. O Secretário Jurídico precisa ter facilidade na Comunicação Oral e Escrita 
• 3. O Secretário Jurídico precisa dominar as ferramentas tecnológicas 
• 4. O Secretário Jurídico precisa ser resolutivo 
• 5. O Secretário Jurídico precisa ter uma postura profissional 
• Para saber mais 

As principais atividades de um Secretário Jurídico 

O Secretário Jurídico é o responsável por fornecer apoio administrativo, assessorar e secretariar um ou mais advogados.  

Dessa forma, este profissional desempenha diversas funções, que vão desde a transcrição e revisão de documentos legais, agendamento de depoimentos em tribunais, audiências e reuniões até o arquivamento e organização de documentos importantes.  

Assim, os Secretários Jurídicos são os responsáveis por manter a eficiência de todos os procedimentos de escritório e gerenciamento de casos para garantir confiabilidade e consistência.  

Veja abaixo a lista das principais atribuições de um Secretário Jurídico: 

• Controlar as atividades jurídicas desenvolvidas pelos assessores e estagiários. 
• Elaborar a pauta de sessões, em conformidade com as orientações do desembargador. 
• Conferir e corrigir a ata das sessões de julgamento. 
• Coordenar e controlar o encaminhamento das decisões judiciais para publicação. 
• Responsabilizar-se pelo acervo de processos em gabinete. 
• Recepcionar e atender partes e advogados quando não houver necessidade de que o contato se dê diretamente com o desembargador. 
• Elaborar a estatística interna de produção do gabinete, inclusive o controle dos números de entrada e saída dos processos. 
• Elaborar mensalmente o mapa de produtividade para o Conselho Nacional de Justiça. 
• Responsabilizar-se pela triagem dos processos novos que chegam ao gabinete, classificando-os de acordo com a matéria e grau de dificuldade. 
• Atualizar os modelos e organizar as pastas no SAJ – Sistema de Automação do Judiciário. 
• Gerir os bens patrimoniais no gabinete. 
• Responsabilizar-se pela regularização do caderno processual no que se refere ao cadastro e registro de advogados, autuação, verificação de petição pendente de análise e abreviação dos nomes das partes nos processos que tramitam em segredo de justiça. 
• Supervisionar, ou seja, coordenar as atividades referentes ao exame prévio de admissibilidade dos recursos. 
• Verificar eventual impedimento do desembargador ou dos componentes do Órgão Colegiado a quem competir o julgamento do processo. 
• Responsabilizar-se pelas cargas feitas no SAJ – Sistema de Automação do Judiciário.
• Elaborar estudos ou pesquisas, projetos de voto, minutas de decisões unipessoais e de despachos diversos. 
• Prestar auxílio à assessoria e aos estagiários, em conjunto com o oficial de gabinete. 
• Gerenciar as metas instituídas para o gabinete como um todo e individuais para os assessores e estagiários, de acordo com a orientação do desembargador. 
• Gerir pessoal e bens, além das atividades listadas acima, no caso de secretário jurídico lotado em gabinete de juiz de direito de segundo grau. 

Qualidades comuns a todo Profissional de Secretariado 

Independente da área de atuação os Profissionais de Secretariado devem possuir algumas características essenciais.  

São características necessárias para que o Profissional de Secretariado alcance os seus objetivos, e exerça seu trabalho com excelência.

Algumas características que todo profissional de Secretariado precisa ter: 

• Polivalência, ou seja, atua em várias frentes ao mesmo tempo; 
• Descrição, pois as atividades secretarias envolvem muitos aspectos confidenciais da empresa, que não devem em hipótese alguma, ser divulgados aleatoriamente; 
• Bom senso, sendo este um elemento fundamental para o exercício da profissão; 
• Objetividade, uma vez que a função do profissional de secretariado é ser facilitador, ou seja, melhorar a rotina das pessoas envolvidas com a empresa.
• Criatividade, visto que tendo em vista que a rotina é uma condição inexistente no cotidiano da profissional de secretariado. Pois, a todo o momento, nos deparamos com as mais diversas situações e precisamos resolvê-las com flexibilidade, destreza e elegância; 
• Lealdade, destacando que a partir do momento em que trabalhamos em uma empresa, devemos ser leais a ela, nunca divulgar assuntos confidenciais; 
• Respeito é fundamental a estrutura da organização, a seus valores, suas características e, principalmente, à diversidade humana; 
• Iniciativa, ressaltando a importância de criar novas possibilidades em vez de simplesmente executar; 
• Dinamismo e entusiasmo, uma vez que a secretária deve exercer a profissão com vivacidade, alegria e infinita disposição; 
• Paciência e tolerância são palavras de ordem para a profissional de secretariado. Visto que, sem paciência nem tolerância, o dia será cansativo e improdutivo; 

Outras Qualidades Essenciais do Profissional de Secretariado:

• Gostar sinceramente das pessoas, pois a secretária é a interface entre os profissionais que atuam em determinada empresa.
• Profissionalismo, que consiste em ter em conta que ser profissional é ser imparcial; 
• Pontualidade, portanto, ser pontual é criar um bom hábito que, a não existir provoca imensos transtornos.
• Discernimento na apresentação pessoal, deve ser característica da secretária porque ela é a imagem da sua área de atuação, da sua empresa.
• Cultura é saber o que se passa no mundo. Ou seja, ter conhecimento cultural e intelectual representa fatores relevantes para uma profissional que se relaciona com pessoas dos mais diferentes tipos. 
• Ter visão holística é fundamental, pois devemos conhecer a empresa em que atuamos, seus produtos, seus concorrentes, sua situação no segmento, etc.
• Ter atenção a todos esses requisitos certamente fará com que o perfil da secretária se mantenha adequado a um mercado em constante mudança e, por isso mesmo, cada vez mais exigente.  

Em resumo, essas são as principais qualidades que todo Profissional de Secretariado precisa ter. 

Habilidades que todo Secretariado precisa ter

Além dessas qualidades, o Secretário precisa possuir habilidades técnicas, que podem ser comprovadas por meio de diplomas, certificados de qualificação, testes práticos, cursos, entre outros. 

Abaixo estão listados alguns exemplos dessas habilidades: 

• Diploma de graduação; 
• Especializações; 
• Participação de seminários; 
• Curso de informática; 
• Curso de língua estrangeira; 

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Saiba as 5 coisas que não podem faltar a um Secretário Jurídico 

1. O Secretário Jurídico precisa conhecer as Leis 

O Secretário Jurídico é o responsável por prestar assistência aos advogados e outros profissionais ligado ao Judiciário.

Ou seja, acompanha os processos administrativos e judiciais, analisa todos os tipos de contratos firmados, avalia cláusulas e riscos envolvidos. 

Assim sendo, é importante que este profissional tenha uma noção sobre as leis vigentes.  

2. O Secretário Jurídico precisa ter facilidade na Comunicação Oral e Escrita  

 O Secretário Jurídico se relacionar o tempo todo com diferentes pessoas, assessora os advogados e recepciona clientes e colaboradores.  

Desse modo é essencial saber se comunicar com clareza, objetividade e coerência. 

Além de possuir habilidades de escrita, visto que os advogados precisam que suas Secretárias sejam boas escritoras e tenha proficiência para elaborar e preencher documentos. 

3. O Secretário Jurídico precisa dominar as ferramentas tecnológicas 

É importante que o Secretário Jurídico saiba trabalhar com as funcionalidades e ferramentas tecnológicas, pois elas tornam os processos administrativos ainda mais eficientes e facilitam o cotidiano.  

Além disso, a internet é uma grande aliada para fazer pesquisas que podem auxiliar nos processos,para acessar processos, organizar agendas, criar documentos, organizar pastas, fazer reuniões de forma remota, estabelecer rotinas, compartilhar arquivos, entre outras atividades de forma eficaz e prática. 

4. O Secretário Jurídico precisa ser resolutivo 

O Secretário deve ter a capacidade de resolver problemas de forma inteligente e ser uma pessoa com iniciativa para buscar soluções eficientes para otimizar a rotina do seu assessorado, pois ao longo do dia ele irá lidar com diversos imprevistos.  

5. O Secretário Jurídico precisa ter uma postura profissional 

O Secretário Jurídico muitas vezes é a primeira pessoa que o cliente tem contato, assim, ele precisa ter uma postura profissional, agindo com educação, empatia e ética.  

Além disso precisa ter discrição em suas ações, pois ele lida diretamente com clientes, documentos confidenciais e segredos de justiça, sendo assim é essencial manter a confidencialidade e discrição em suas ações.  

Para saber mais 

Esse é mais um artigo do Secretariado do Brasil. 

Esperamos que tenha gostado de saber 5 coisas que não podem faltar a um secretário jurídico? 

Leia também: Quais atribuições pessoais para atuar na área de Secretariado?