Trabalhar home office é muito bom, mas, eu acho que precisamos mesclar com idas ao escritório também. Somos facilitadores de todos os processos da empresa, é também das agendas dos gestores.
Trabalho numa empresa de Telecom e com a pandemia passamos a trabalhar 100% em home office. A gestão da informação, assim como sua circularização é feita toda de forma eletrônica. Aprovações, solicitações e demandas são todas registradas por e-mail que são aceitos como documentos oficiais da empresa.
Elenice, concordo com você! Uso o SEI e facilita muito. No inicio foi bem difícil a adaptação, mas quando se familiariza com ele percebe-se como é uma ferramenta facilitadora em vários aspectos.
A organização da informação deve está relacionado para ambos. Este é o desafio, para o gestor da informação. Que necessita ter uma visão holistica, em conjunto.
Gente, esse encontro (Jornada) esta sendo INCRÍVEL! Muito GRATA em poder participar
Concordo, Iara!
Ótimas colocações Marcela!
Seria ótimo se tivéssemos acesso a gravação das lives.
Concordo, Iracema. Perfeito!
Marcela espetacular!!!
Trabalhar home office é muito bom, mas, eu acho que precisamos mesclar com idas ao escritório também. Somos facilitadores de todos os processos da empresa, é também das agendas dos gestores.
Larissa Barbosa, com certeza a maioria sim foi aluno de Simone Dias. É um amor eterno!!!
Trabalho numa empresa de Telecom e com a pandemia passamos a trabalhar 100% em home office. A gestão da informação, assim como sua circularização é feita toda de forma eletrônica. Aprovações, solicitações e demandas são todas registradas por e-mail que são aceitos como documentos oficiais da empresa.
Gostaria de saber se vocês podem disponibilizar algum material de apoio sobre as lives que estão acontecendo? (Ercilia e Geruza)
Sim, Elenice. O SEI ajuda muito.
Elenice, concordo com você! Uso o SEI e facilita muito. No inicio foi bem difícil a adaptação, mas quando se familiariza com ele percebe-se como é uma ferramenta facilitadora em vários aspectos.
Exatamente Maria Aparecida. Agora caso a empresa seja pequena, um escritório e etc, e fique a nosso cargo, aí é muito válido seguir essas dicas.
Parabéns às profissionais. A live está sendo ótima!!
Excelente Rubia! Esse decreto 10278 fala sobre a certificação digital. Caso alguém ainda não viu, está em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2020/Decreto/D10278.htm
Ricas contribuições.
Uma ferramenta muito boaaaaa foi a criação do SEI – Sistema Eletrônico de Informações.
Todo mundo aqui já foi aluno da professora Simone kkk
Importante lembar que cabe a empresa definir a política de privacidade, guarda e compartilhamento dos documentos dela.
o proprio documento de redução de jornada de trabalho foi dessa forma, por email e ja serviu como assinatura
Eu faço isso Andriene.
A organização da informação deve está relacionado para ambos. Este é o desafio, para o gestor da informação. Que necessita ter uma visão holistica, em conjunto.
Andriene, também uso pastas no e-mail
Respostas bem explicativas estou adotando
Vocês recomendam cursos livres para as secretárias(os) implementarem/melhorarem o GED da empresa? Se sim, quais?
Muito obrigada pelo esclarecimento, Marcela e Rubia.
Organizar por pastas os assuntos no email ficam mais fácil de achar.
Lei de dados pessoais e lei de dados abertos
Hoje às organizações utilizam o Teams, um sistema mais corporativo
Ótimas contribuições de Rúbia e Marcela para o profissional de Secretariado!
Chussy minha professora Maravilhosa!!
É interessante utilizar outros aplicativos que possam auxiliar nessa organização. Como exemplo, temos o Trello.
Muito boa dica
Ótima live!