Vocês abordam muito a gestão da informação no sentido de arquivar documentos e informações, mas é importante ressaltar as informações que passam pelo profissional do secretariado que devem ser tratadas com discrição e sigilo necessários. Importante o correto arquivamento e back up, mas vale também o sigilo e divulgação, acesso a essas informações.
Temos que levar em consideração que na maioria das vezes lidamos com informações confidenciais, tanto da empresa, quanto informações pessoais dos executivos. O cuidado e preocupação em garantir a segurança dessas informações é fundamental para o desenvolvimento do nosso trabalho. Salvar informações em servidores, nuvens e proteger com senhas é uma opção também
Sim, Silvia! Porque agora, com o contexto que “fomos” inseridos (home office, etc), a GED é imprescindível. Porém, até para os aspectos legais brasileiros ainda há “áreas cinzentas” sobre procedimentos sobre isso
Impossível existir um profissional de Secretariado em um ambiente sem arquivamento de documentos, seja manual ou eletrônico, então automaticamente já realizamos a gestão da informação.
a competência do secretário executivo em relação à gestão de arquivos (físicos e eletrônicos)é fundamental. Até agora em todos os setores que passei foi preciso intervir para organizar, padronizar e manter a ordem nos arquivos.
É importante entender que o profissional de Secretariado Executivo está em constante evolução, é fundamental que sejamos resilientes as mudanças e evoluções, sabendo interagir com todas as áreas da organização e fazendo a interface perante os executivos muitas vezes. E a gestão de informação faz parte dessa evolução.
Uma das maiores dificuldades que sinto, na maioria dos departamentos, é a falta de gestão documental… principalmente quando precisamos de algum documento antigo..
Show!!! Impacto para a GED> Decreto Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020: técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais > retomei isso hoje no instagram keila.wenningkamp
A informação é a matéria prima da tomada de decisão, realizada pelos executivos. Neste processo, o profissional secretário assume maior relevância, pois cabe a ele gerir boa parte das informações que circulam nas organizações. Quanto maior a capacidade de gestão da informação de um secretário, melhores serão as decisões tomadas por eles e pelos executivos a quem assessoram.
Vocês abordam muito a gestão da informação no sentido de arquivar documentos e informações, mas é importante ressaltar as informações que passam pelo profissional do secretariado que devem ser tratadas com discrição e sigilo necessários. Importante o correto arquivamento e back up, mas vale também o sigilo e divulgação, acesso a essas informações.
Temos que levar em consideração que na maioria das vezes lidamos com informações confidenciais, tanto da empresa, quanto informações pessoais dos executivos. O cuidado e preocupação em garantir a segurança dessas informações é fundamental para o desenvolvimento do nosso trabalho. Salvar informações em servidores, nuvens e proteger com senhas é uma opção também
Concordo, Carla Neres.
Estou cursando a disciplina “gestão de documentos e arquivos” no curso de Tecnologia em Secretariado do IFPI. E estou gostanto
Parabéns Marcela e Rúbia pelo conhecimento compartilhado e pelas excelentes explicações.
perfeito Rubia. “faz parte da competência assessoria” é uma “habilidade”
Obrigada!
Concordo Rayanne. A gestão de documentos é inerente às atividades do profissional de Secretariado.
Ta travando
Sim, Silvia! Porque agora, com o contexto que “fomos” inseridos (home office, etc), a GED é imprescindível. Porém, até para os aspectos legais brasileiros ainda há “áreas cinzentas” sobre procedimentos sobre isso
Concordo Rayane
Impossível existir um profissional de Secretariado em um ambiente sem arquivamento de documentos, seja manual ou eletrônico, então automaticamente já realizamos a gestão da informação.
Em quantos mais dispositivos os arquivos estiverem guardados, mais vulneráveis eles também em relação
a segurança e sigilo
Conteúdo bastante enriquecedor. Parabéns aos organizadores e obrigada Marcela e Rubia.
Poderia citar 01 software ?
a competência do secretário executivo em relação à gestão de arquivos (físicos e eletrônicos)é fundamental. Até agora em todos os setores que passei foi preciso intervir para organizar, padronizar e manter a ordem nos arquivos.
Perfeito Carolina.
Arrasou Carolina é isso mesmo!
No serviço público utilizamos o SEI – Sistema Eletrônico da Informação, onde produzimos todos os documentos que são assinados eletronicamente.
Sim, temos que ter vários backups.
Essa questão da GED comentado pela Keila acho importante também ser abordado.
Muito bom
Excelente, Marcela e Rubia!!!
Algo essencial na Gestão Documental e Informacional, é a Ética, no qual abre
portas para nosso sucesso.
Parabéns aos idealizadores desta jornada!! A classe necessita de eventos desta natureza. Estou bastante feliz
Perfeito Lígia. Cada empresa, um mundo.
É importante entender que o profissional de Secretariado Executivo está em constante evolução, é fundamental que sejamos resilientes as mudanças e evoluções, sabendo interagir com todas as áreas da organização e fazendo a interface perante os executivos muitas vezes. E a gestão de informação faz parte dessa evolução.
Uma das maiores dificuldades que sinto, na maioria dos departamentos, é a falta de gestão documental… principalmente quando precisamos de algum documento antigo..
Show!!! Impacto para a GED> Decreto Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020: técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais > retomei isso hoje no instagram keila.wenningkamp
Rúbia e Marcela, esta Jornada deveria contar com a experiência e conhecimento de vocês por mais dias!!!
Eu quero! kkkk
Precisamos saber quais os desafios e potencialidades trazidos pela nova era da Transformação Digital.
A informação é a matéria prima da tomada de decisão, realizada pelos executivos. Neste processo, o profissional secretário assume maior relevância, pois cabe a ele gerir boa parte das informações que circulam nas organizações. Quanto maior a capacidade de gestão da informação de um secretário, melhores serão as decisões tomadas por eles e pelos executivos a quem assessoram.
as multinacionais possuem programa proprio para gestão dos documentos