Neste artigo, vamos apresentar a diferença entre o curso Técnico em Secretariado e o curso de Secretariado Executivo.
De acordo com a Organização das Nações Unidas (ONU), a profissão de Secretariado é a terceira que mais cresce no mundo.
Sendo assim, se você busca chances no mercado de trabalho, a carreira de Secretariado pode ser uma ótima oportunidade, além de ser uma profissão muito promissora.
Devido à alta demanda, existem diversas opções de cursos para se tornar um profissional de Secretariado.
Se você não sabe qual curso escolher, leia este artigo e entenda a diferença entre o curso Técnico em Secretariado e Secretariado Executivo. Vamos lá?!
ÍNDICE GERAL PARA VOCÊ
- Diferença entre o técnico em Secretariado e o Secretariado Executivo:
- O curso de Secretariado Executivo
- Onde fazer o curso de Secretariado Executivo?
- Áreas de atuação do Secretariado Executivo
- As Secretárias Executivas podem atuar em diferentes locais como, por exemplo:
- O curso técnico em Secretariado
- O que você vai aprender no curso Técnico em Secretariado?
- Quem pode fazer um curso técnico em Secretariado?
- Áreas de atuação do técnico em Secretariado
- O que é melhor: técnico ou superior em Secretariado?
- Dica para você:
- Para saber mais
Diferença entre o Técnico em Secretariado e o Secretariado Executivo:
O Secretariado Executivo é uma profissão que requer diploma de curso superior em Secretariado, legalmente reconhecido pelas instituições competentes no Brasil.
Em suma, este profissional trabalha junto ao alto escalão de organizações públicas ou privadas, assessorando, planejando e organizando a rotina de trabalho dos executivos.
Em contrapartida, o técnico em Secretariado é um profissional que possui um certificado de conclusão de curso em Secretariado, em nível de 2º grau.
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O curso de Secretariado Executivo
O curso superior em Secretariado Executivo é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração média de 4 anos, e também tem a opção do curso tecnológico conhecido como tecnólogo, que em contrapartida tem duração média de 2 anos.
Posto que em algumas instituições de ensino, o curso em Secretariado pode variar o nome para Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.
Atualmente, como resultado da alta procura, diversas instituições oferecem o curso, e é possível encontrar esta graduação nas modalidades de ensino presencial e a distância.
Por certo, durante a formação superior, o aluno irá aprender conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática.
Uma vez que a grade curricular do curso conta com disciplinas da área de Ciências Humanas, como Recursos Humanos, Psicologia e Ética, e também disciplinas na área de gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade, entre outras.
No curso superior de Secretariado Executivo serão abordados temas mais amplos, com disciplinas sobre:
- Administração e Marketing
- Assessoramento de Eventos
- Contabilidade e Finanças
- Direito
- Documentação
- Economia
- Empreendedorismo
- Espanhol
- Gestão da Qualidade
- Gestão Estratégica de Negócios
- Inglês
- Matemática Financeira
- Psicologia do Trabalho
- Recursos Humanos
- Rotinas Secretariais
- Tecnologias da Informação e da Comunicação
Onde fazer o curso de Secretariado Executivo?
O curso superior de Secretariado Executivo pode ser feito na modalidade de bacharelado ou tecnólogo, presencial ou a distância.
Diversas instituições de ensino do Brasil oferecem a graduação, entretanto, antes de escolher a faculdade, é muito importante verificar se a mesma possui o aval do Ministério da Educação (MEC) para oferecer a graduação.
Pois, somente as faculdades reconhecidas pelo MEC podem emitir diplomas com validade em todo o território nacional.
Áreas de atuação do Secretariado Executivo
A princípio, o Secretariado Executivo pode atuar como mediador e gerenciador de informações e processos, além de contribuir com a produtividade da empresa e seus resultados, considerando seu perfil de gestor de negócios, empreendedor e consultor.
Além disso, o Secretário Executivo pode trabalhar como autônomo, prestando consultoria secretarial, home office, pool de secretariado e assessoria a expatriados.
Assim como assessoria direta a executivos de alta cúpula, seja em setores públicos ou privados, em cooperativas e organismos internacionais.
Em conclusão, a Secretária Executiva ou Secretário Executivo pode atuar em vários segmentos, pois o mercado de trabalho para Secretárias é amplo e não se restringe a apenas um segmento específico.
Visto que diretores, presidentes e líderes em geral, independentemente da área em que atuam, precisam de um profissional para prestar assistência e auxílio com a organização de diversos itens de seu dia a dia.
As Secretárias Executivas podem atuar em diferentes locais como, por exemplo:
- Comércios de Varejo e Atacado
- Empresas de Tecnologia
- Consultorias jurídicas
- Terceirizadas em geral
- Instituições públicas
- Construtoras
Como profissional de Secretariado, você poderá atuar em diversas áreas, tais como:
- Assessoria e consultoria: atuar como assessor ou consultor autônomo e atendendo executivos na realização de encontros de negócios e eventos.
- Secretariado: trabalhar com organização de agendas, reuniões e viagens, arquivamento e atendimento ao público e telefônico.
- Secretariado executivo: assessorar executivos e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores, organizando arquivos, redigindo documentos. Além de gerenciar processos administrativos importantes, controle de qualidade, informações, equipes e comunicações internas e externas da sua área.
- Tradução e interpretação: escrever textos em idiomas estrangeiros e traduzir documentos para o português. Por conseguinte, fazer a tradução simultânea em reuniões e congressos.
O curso técnico em Secretariado
Por outro lado, existe a opção do curso técnico em Secretariado que é uma formação de nível médio que pode ser feita em até 18 meses, sendo necessário estar cursando ou ter concluído o ensino médio.
Nesse sentido, o técnico é uma opção ideal para quem deseja se especializar de forma mais rápida, podendo terminar o curso em poucos meses.
Sendo assim, esta opção de curso pode ser encontrado em diversas instituições públicas e privadas de formação profissional, nas modalidades presenciais e a distância.
Desse modo, durante o curso técnico, o aluno irá aprender as principais técnicas para se tornar um Secretário Executivo capacitado e com muitos conhecimentos técnicos.
O que você vai aprender no curso Técnico em Secretariado?
No curso técnico em Secretariado serão estudados diversos temas, tais como: assessoria executiva de qualidade, tomada de decisão, planejamento estratégico, operações, eventos, treinamento, empreendedorismo, proatividade, cultura organizacional, gestão de documentos, agenda, e muitos outros assuntos pertinentes para a formação.
No curso técnico de Secretariado você vai aprender sobre:
- Empreendedorismo;
- Ética e relações humanas;
- Gestão estratégica de pessoas;
- Liderança e negociação;
- Noções de matemática, economia e informática;
- Organização de agenda, reuniões e ambiente de trabalho;
- Planejamento, organização e coordenação de evento.
Mas lembre-se, o curso técnico em Secretariado não é a mesma coisa que o curso superior.
Quem pode fazer um curso técnico em Secretariado?
Para realizar a inscrição no curso técnico em Secretariado, é necessário cumprir alguns requisitos:
• Estar cursando ou ter concluído o ensino médio;
• Ter a idade mínima requerida pelo curso.
Ou seja, antes de realizar a sua inscrição no curso, verifique as informações na instituição de ensino desejada, analise a grade do curso e as recomendações.
Áreas de atuação do técnico em Secretariado
O mercado de trabalho para o técnico em Secretariado é bem amplo e diversificado, pois existem oportunidades de emprego em todas as regiões do Brasil e em variados tipos de empresas.
A maior concentração de vagas é em grandes cidades e regiões com grande polo industrial, como, por exemplo, São Paulo.
A profissão de Secretariado é bastante versátil, podendo atuar em diversos setores, como:
- Economia;
- Indústrias;
- Comércios;
- Empresas prestadoras de serviços;
- Organizações não governamentais (ONGs);
- Órgãos públicos, entre outros.
O que é melhor: técnico ou superior em Secretariado?
Os cursos técnicos têm a grande vantagem de serem rápidos e focados na prática profissional. Mas o curso técnico não pode ser considerado uma graduação.
Entretanto, os cursos superiores saem na frente quando o quesito é preferência no mercado.
Sendo assim, quem busca mais oportunidades e chances de crescimento no mercado tende a optar por uma formação de nível superior.
Visto que, as empresas têm buscado por profissionais mais qualificados, com graduação e pós-graduação no currículo.
Além disso, quanto mais alto é o nível de formação, maiores são as chances de subir na carreira e ganhar melhores salários.
Por outro lado, em termos de tempo de formação, o tecnólogo é um pouco mais extenso que o curso técnico.
Mas é considerado uma formação de nível superior, sendo assim, o futuro Secretário Executivo poderá, por exemplo, participar de concursos públicos mais atraentes e fazer pós-graduações.
Nesse sentido, numa disputa por emprego, normalmente leva a vaga quem tem um nível mais elevado de estudos.
Portanto, Levando em consideração o nível de formação e o tempo de formação, o tecnólogo pode ser considerado uma boa opção para quem tem pressa de entrar no mercado de trabalho.
Dica para você:
A formação em Secretariado evoluiu ao longo dos anos para atender as novas demandas do mercado de trabalho, proporcionando aos profissionais uma formação mais adequada às condições atuais do cenário econômico e social.
Dessa forma, outro ponto importante para ter sucesso na carreira de Secretariado é o domínio de línguas estrangeiras, sendo o Inglês e o Espanhol fundamentais.
Pois, o Secretário Executivo tem contato direto com várias pessoas de diversas partes do mundo, falar e escrever fluentemente em outros idiomas é muito importante.
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Para saber mais:
Esse é mais um artigo do Secretariado do Brasil, espero que você tenha gostado de ler o artigo: Qual a diferença entre técnico em Secretariado e Secretariado Executivo?
Veja também: Qual a formação ideal para alguém se tornar um Profissional de Secretariado Executivo?
Envolva-se!
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