Qual a diferença entre técnico em Secretariado e Secretariado Executivo?

Você sabe a diferença entre técnico em Secretariado e Secretariado Executivo? E a diferença dos cursos de formação para cada um?

Neste artigo você vai saber um pouco mais sobre a diferença entre técnico em Secretariado e Secretariado Executivo e qual se encaixa ao seu perfil.

Em primeiro lugar, o Secretário Executivo é o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado e legalmente reconhecido.

Por conseguinte, o Secretário Executivo atua com o alto escalão de organizações públicas ou privadas, planejando e organizando a rotina de trabalho dos executivos.

Por outro lado, o técnico em Secretariado é o profissional portador de certificado de conclusão de curso de Secretariado, ao nível de segundo grau.

Portanto, para atender as novas demandas do mercado de trabalho, a formação em Secretariado evoluiu no decorrer dos anos.

Índice Geral Para Você:

1. O curso técnico em Secretariado
2. Quem pode fazer o curso técnico?
3. Áreas de atuação do técnico em Secretariado
4. O curso superior em Secretariado Executivo
5. Onde fazer o curso superior?
6. Áreas de atuação do Secretariado Executivo
7. Como Profissional de Secretariado você poderá atuar:
8. Qual dos cursos é o melhor?

O curso técnico em Secretariado

O curso técnico em Secretariado é uma formação de nível médio que pode ser feita em até 18 meses. Nesse sentido, é o ideal para quem deseja se especializar de forma rápida, podendo terminar o curso em pouco mais de seis meses.

O técnico em Secretariado, é encontrada em diversas instituições públicas e privadas de formação profissional.

Durante o período de estudos, o aluno irá aprender as principais técnicas para ser um Secretário Executivo bem sucedido.

Ao longo do curso serão abordados os seguintes assuntos, assessoria executiva de qualidade, tomada de decisão, planejamento estratégico, operações, eventos, treinamento, empreendedorismo, proatividade, cultura organizacional, gestão de documentos, agenda, e outros assuntos pertinentes para a formação.

No curso técnico você vai estudar temas como:

• Empreendedorismo;
• Ética e relações humanas;
• Gestão estratégica de pessoas;
• Liderança e negociação;
• Noções de matemática, economia e informática;
• Organização de agenda, reuniões e ambiente de trabalho;
• Planejamento, organização e coordenação de evento.

Contudo, lembre-se, curso técnico em Secretariado não é a mesma coisa que o curso superior.

Quem pode fazer o curso técnico?

Para realizar a inscrição no curso técnico em secretariado é necessário cumprir alguns requisitos, como, por exemplo:

• Estar cursando ou ter concluído o ensino médio;
• Ter a idade mínima requerida pelo curso;

Portanto, antes de realizar a sua inscrição no curso, verifique as informações na instituição de ensino desejada, analise a grade do curso e as recomendações.

Áreas de atuação do técnico em Secretariado

O mercado de trabalho para o técnico secretariado é bem amplo e diversificado, ou seja, têm oportunidades de emprego em todas as regiões do Brasil e em vários tipos de empresas.

A maior concentração de vagas é em grandes cidades e regiões com grande polo industrial, como, por exemplo São Paulo e Rio de Janeiro.

Organização é sem dúvida umas das maiores característica de um técnico em secretariado.

A profissão de secretariado é bastante versátil podendo atuar em diversos setores, por exemplo:

• Economia;
• Indústrias;
• Comércios;
• Empresas prestadoras de serviços;
• Organizações não governamentais (ONGs);
• Órgãos públicos e entre outros;

O curso superior em Secretariado Executivo

O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, desse modo tem duração de 4 anos, ou como curso tecnológico, tem duração média de 2 anos.

Hoje é possível encontrar esta graduação nas modalidades de ensino presencial e a distância.

Entretanto, em algumas instituições de ensino o curso em Secretariado pode variar o nome em Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.

Em síntese, durante a faculdade o estudante aprenderá conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática.

Além disso, a estrutura curricular do curso conta com disciplinas da área de Ciências Humanas como Recursos Humanos, Psicologia e Ética.

E, também com disciplinas da área de gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade, entre outras.

No curso superior serão abordados temas mais amplos, com disciplinas sobre:

• Administração e Marketing;
• Assessoramento de Eventos;
• Contabilidade e Finanças;
• Direito;
• Documentação;
• Economia;
• Empreendedorismo;
• Espanhol;
• Gestão de Qualidade;
• Gestão Estratégica de Negócios;
• Inglês;
• Matemática Financeira;
• Psicologia do Trabalho;
• Recursos Humanos;
• Rotinas Secretariais;
• Tecnologias da Informação e da Comunicação;

Um fator importante para sucesso dos secretários executivos é o domínio de línguas estrangeiras.

O Inglês e o Espanhol são fundamentais, visto que é uma profissão que tem contato direto com pessoas de diversas partes do mundo.

Assim, falar e escrever fluentemente em outros idiomas é muito importante.

Conheça o curso: Inglês para profissionais de Secretariado.

Onde fazer o curso superior?

Independentemente do tipo e da modalidade de graduação que você pretende cursar, bacharelado ou tecnólogo, presencial ou a distância, é muito importante verificar se a faculdade tem o aval do Ministério da Educação (MEC) para oferecer a graduação.

Porque somente faculdades reconhecidas pelo MEC podem emitir diplomas com validade em todo o território nacional.

Áreas de atuação do Secretariado Executivo

A Secretária Executiva ou Secretário Executivo pode atuar em vários segmentos, pois o mercado de trabalho para secretárias é amplo e não se restringe apenas a um segmento específico.

Visto que diretores, presidentes e líderes em geral, independente da área em que atuam, precisam de um profissional para prestar assistência na organização de diversos itens do seu dia a dia.

As Secretárias Executivas podem atuar em diferentes locais, por exemplo:

• Comércios de Varejo e Atacado;
• Empresas de Tecnologia;
• Consultorias jurídicas;
• Terceirizadas em geral;
• Instituições públicas;
• Construtoras;

Como Profissional de Secretariado você poderá atuar:

1. Assessoria e consultoria: atuar como assessor ou consultor autônomo, atendendo executivos na realização de encontros de negócios e eventos.
2. Secretariado: trabalhar com a organização de agendas, reuniões e viagens, arquivamento, atendimento ao público e telefônico.
3. Secretariado executivo: assessorar executivos e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores, organizando arquivos, redigindo documentos. Além disso, gerenciar processos administrativos importantes, controle de qualidade, informações, equipes e comunicações internas e externas da sua área.
4. Tradução e interpretação: escrever textos em idiomas estrangeiros e traduzir documentos para o português. Além de fazer a tradução simultânea em reuniões e congressos.

Qual dos cursos é o melhor ?

Portanto, os cursos técnicos têm a grande vantagem de serem rápidos e focados na prática profissional. Entretanto, o curso técnico não pode ser considerado uma graduação.

Por outro lado, os cursos superiores saem na frente quando o quesito é preferência no mercado. Desse modo, para quem busca mais oportunidades e chances de crescimento no mercado tende a optar por uma formação de nível superior.

Uma vez que as empresas têm buscado por profissionais mais qualificados, com graduação e pós (especializações e mestrado) no currículo. 

Sendo assim, quanto mais elevado é o nível de formação, maiores são as chances de subir na carreira e ganhar melhores salários.

Nesse sentido, o Secretariado tem dois tipos de formação: o bacharelado que tem uma duração mais longa e o tecnólogo, que é mais curto. Mas, vale ressaltar que a maioria das faculdades oferecem a segunda opção.

Contudo, em tempo de formação, o tecnólogo é um pouco mais extenso que o curso técnico. Mas é considerado uma formação de nível superior, sendo assim o futuro secretário executivo poderá, por exemplo, participar de concursos públicos mais atraentes e fazer pós-graduações.

Levando em consideração o nível e tempo de formação, o tecnólogo pode ser considerado uma boa opção para quem tem pressa de entrar no mercado de trabalho.

Ademais, numa disputa por emprego, normalmente leva a vaga quem tem um nível mais elevado de estudos.

Esse é mais um artigo do Secretariado do Brasil, espero que você tenha gostado de saber a diferença entre técnico em Secretariado e Secretariado Executivo.

Veja também: Conheça Nosso Curso de Secretariado Remoto.